湖南投資集團(tuán)股份有限公司
監(jiān)事會議事規(guī)則
(經(jīng)2022年5月27日召開的公司 2021年年度公司股東大會審議批準(zhǔn))
第一章 總則
第一條 為確保公司監(jiān)事會充分履行監(jiān)督職能,明確公司監(jiān)事會的職責(zé)權(quán)限,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作、維護(hù)公司全體股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)和《湖南投資集團(tuán)股份有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于公司監(jiān)事會。
第二章 監(jiān)事會的性質(zhì)、職權(quán)、義務(wù)和責(zé)任
第三條 公司依法設(shè)立監(jiān)事會。監(jiān)事會是公司的常設(shè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),向股東大會負(fù)責(zé)并報告工作。
第四條 監(jiān)事會向股東大會負(fù)責(zé)并報告工作。
監(jiān)事會行使以下職權(quán):
(一)應(yīng)當(dāng)對董事會編制的公司定期報告進(jìn)行審核并簽署書面確認(rèn)意見;
(二)檢查公司財(cái)務(wù);
(三)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(四)當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;
(五)提議召開臨時股東大會,在董事會不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會職責(zé)時召集和主持股東大會;
(六)向股東大會提出提案;
(七)依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
(八)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時,可以聘請會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。
第五條 監(jiān)事享有以下權(quán)利:
(一)監(jiān)事有了解公司經(jīng)營情況,享有公司各種決策及 經(jīng)營狀況的知情權(quán);
(二)經(jīng)監(jiān)事會委托,核查公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況,查閱 簿冊和文件,有權(quán)要求董事及公司有關(guān)人員提供有關(guān)情況報告;
(三)對董事會于每個會計(jì)年度所出具的各種會議表冊 進(jìn)行檢查審核,將其意見制成報告書,經(jīng)監(jiān)事會表決通過后向股東大會報告;
(四)出席監(jiān)事會會議,并行使表決權(quán);
(五)在有正當(dāng)理由和目的的情況下,建議監(jiān)事會召開臨時會議;
(六)出席公司股東大會,列席公司董事會會議;
(七)根據(jù)公司章程規(guī)定和監(jiān)事會的委托,行使其他監(jiān)督權(quán)。 監(jiān)事列席董事會會議的,對董事會決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議。
第六條 監(jiān)事承擔(dān)下列義務(wù):
(一)遵守公司章程和股東大會、監(jiān)事會決議;
(二)維護(hù)公司利益、不得利用職權(quán)謀取私利和收受賄賂,不得泄露公司秘密;
(三)未經(jīng)股東大會決議通過,不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與公司的相同或類似業(yè)務(wù)或者從事?lián)p害公司利益的活動;
(四)不得為自己或代表他人與本公司進(jìn)行買賣、借貸以及從事與公司利益有沖突的行為;
(五)監(jiān)事違反前款規(guī)定對公司造成損害的,公司有權(quán)要求賠償。
第七條 監(jiān)事承擔(dān)以下責(zé)任:
(一)對公司資產(chǎn)流失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
(二)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)董事會決議違反法律、行政法規(guī)或公司章程而監(jiān)事會沒有及時予以制止和糾正,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的監(jiān)事對公司負(fù)賠償責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時曾表示異議并記載于會議記錄的,該監(jiān)事可免除責(zé)任。對董事會重大投資決策失誤沒有及時進(jìn)行糾正,造成的公司損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
(三)承擔(dān)《公司法》第十章規(guī)定應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任。
第三章 監(jiān)事會的產(chǎn)生與監(jiān)事的資格
第八條 公司監(jiān)事會由三名監(jiān)事組成。監(jiān)事每屆任期三年,連選可以連任。
第九條 監(jiān)事會成員由股東代表和公司職工代表擔(dān)任。公司職工代表擔(dān)任的監(jiān)事不得少于監(jiān)事人數(shù)的三分之一。股東代表監(jiān)事由股東大會選舉或者更換,職工擔(dān)任的監(jiān)事由職工民主選舉產(chǎn)生或更換。監(jiān)事會由全部監(jiān)事過半數(shù)推選一名監(jiān)事會主席,監(jiān)事會主席負(fù)責(zé)召集監(jiān)事會。
第十條 監(jiān)事會會議的召開有二分之一以上的監(jiān)事親自或委托代表出席方為有效。
第十一條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,履行誠信和勤勉的義務(wù)。
第十二條 監(jiān)事連續(xù)二次不能親自出席,也不委托他人出席監(jiān)事會會議的,視為不能履行職責(zé),股東大會或職工代表大會應(yīng)當(dāng)予以撤換。
第十三條 監(jiān)事可以在任期屆滿以前提出辭職,監(jiān)事辭職應(yīng)當(dāng)向監(jiān)事會提交書面辭職報告。
第十四條 有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司監(jiān)事:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾5年;
(三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3年;
(四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年;
(五)個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;
(六)被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;
(七)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員不得兼任監(jiān)事;
(八)法律、行政法規(guī)或部門規(guī)章規(guī)定的其他內(nèi)容。
違反本條規(guī)定選舉、更換監(jiān)事的,該選舉、更換無效。監(jiān)事在任職期間出現(xiàn)本條情形的,公司解除其職務(wù)。
第四章 監(jiān)事會工作程序
第十五條 監(jiān)事會的監(jiān)督程序:
(一)監(jiān)事會嚴(yán)格監(jiān)督董事會履行股東大會決議,督促董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定;
(二)監(jiān)事會定期檢查公司財(cái)務(wù)狀況,確保公司財(cái)產(chǎn)完整;
(三)監(jiān)事會的決議與董事會的意見發(fā)生沖突,經(jīng)協(xié)商無法取得一致意見時,監(jiān)事會可以要求召開臨時股東大會,并將有關(guān)決議和意見提交臨時股東大會審議。
監(jiān)事會監(jiān)督公司依法運(yùn)作,并對公司依法運(yùn)作情況做出書面說明,在公司中期及年度報告中予以披露。
第十六條 監(jiān)事會議事程序:
(一)監(jiān)事會的議事方式為:會議方式;
(二)監(jiān)事會每6個月至少召開一次會議。監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。會議通知應(yīng)當(dāng)在會議召開三日以前書面送達(dá)全體監(jiān)事。但是:首屆監(jiān)事會第一次會議的會議通知應(yīng)予免發(fā)。
(三)監(jiān)事會會議通知包括以下內(nèi)容:舉行會議的日期、地點(diǎn)和會議期限,事由及議題,發(fā)出通知的日期;
(四)監(jiān)事會的表決程序?yàn)椋和镀北頉Q,每名監(jiān)事有一票表決權(quán)。經(jīng)全體監(jiān)事會過半數(shù)贊成,監(jiān)事會通過的決議方為有效,并由出席會議的監(jiān)事簽字;
(五)董事會秘書應(yīng)列席監(jiān)事會會議;監(jiān)事會可以要求相關(guān)董事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人列席監(jiān)事會會議,并就有關(guān)問題進(jìn)行質(zhì)詢;
(六)監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)將所議事項(xiàng)的決定做成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。
監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言做出某種說明性記載。監(jiān)事會會議記錄作為公司檔案至少保存10年。
第五章 附則
第十七條 本規(guī)則未盡事項(xiàng),按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本規(guī)則進(jìn)行修改時,由監(jiān)事會提出修訂方案,提請股東大會審議批準(zhǔn)。
第十九條 本規(guī)則系《公司章程》附則。
第二十條 本規(guī)則自股東大會批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。
第二十一條 本規(guī)則由監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋。